Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Làm gì để ra làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một Thực tập sinh xuất nhập khẩu:

Tìm kiếm các cơ sở đào tạo logistics trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò nhân viên logistics. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về Logistics. Bạn cũng có thể cân nhắc tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan ở các vị trí như nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kho hàng.

Có một số chứng chỉ dành cho những nhân viên logistics nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.

Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.

Tìm kiếm và áp dụng các công nghệ mới

Công nghệ và phần mềm quản lý đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hãy chủ động tìm hiểu và làm quen với các công nghệ mới, phần mềm quản lý xuất nhập khẩu, và các công cụ phân tích dữ liệu. Việc sử dụng công nghệ mới không chỉ giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn mà còn cho thấy bạn có khả năng bắt kịp với xu hướng phát triển của ngành. Thực tập sinh nên tham gia các khóa học trực tuyến, hội thảo hoặc đào tạo nội bộ về các công nghệ và phần mềm liên quan để nâng cao khả năng sử dụng công cụ và cải thiện hiệu quả công việc.

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:

Thực hiện công việc với sự chính xác và tỉ mỉ

Để nổi bật và thăng tiến nhanh trong công việc, bạn cần thực hiện các nhiệm vụ được giao với sự chính xác và tỉ mỉ. Đảm bảo rằng các chứng từ và tài liệu đều được xử lý đúng cách, không có lỗi và tuân thủ đầy đủ quy định. Sự chính xác trong công việc không chỉ giúp bạn xây dựng được uy tín cá nhân mà còn đóng góp vào sự thành công chung của đội ngũ và công ty. Việc chăm sóc từng chi tiết nhỏ cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong công việc.

Chủ động học hỏi và cải thiện kỹ năng

Để nhanh chóng thăng tiến, bạn nên chủ động học hỏi từ các nguồn tài liệu, khóa học trực tuyến và từ các đồng nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tham gia các khóa đào tạo bổ sung về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, và sử dụng các công cụ phần mềm quản lý có thể cung cấp cho bạn những kiến thức mới và nâng cao kỹ năng hiện tại. Bạn cũng nên đọc các tài liệu chuyên ngành, báo cáo thị trường và theo dõi các xu hướng mới để cập nhật thông tin và cải thiện khả năng phân tích

Mối quan hệ là một yếu tố quan trọng trong việc thăng tiến nhanh chóng. Hãy tận dụng cơ hội để kết nối với các chuyên gia trong ngành, tham gia vào các hội thảo, sự kiện ngành nghề, và các nhóm chuyên môn. Điều này không chỉ giúp bạn học hỏi thêm từ những người có kinh nghiệm mà còn tạo cơ hội cho bạn thể hiện sự quan tâm và cam kết với ngành. Kết nối với các đồng nghiệp, cấp trên và đối tác bên ngoài sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các xu hướng ngành và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới.

Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh xuất nhập khẩu là những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành và đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành kiến thức đã học. Họ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc quản lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan và giao tiếp với khách hàng. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn bởi các nhân viên kỳ cựu và có cơ hội học hỏi về quy trình làm việc, kỹ thuật và công cụ quản lý xuất nhập khẩu.

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên xuất nhập khẩu là những người thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ xử lý các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu đóng gói, và vận đơn, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng quy định. Nhân viên xuất nhập khẩu cũng theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu bộ phận xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan và chứng từ đều được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Trưởng phòng điều phối công việc của các nhân viên trong bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh, và làm việc với các đối tác quốc tế để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

Các trường đào tạo ngành Logistics tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:

Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh

Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh

Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh

Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội, Hồ Chí Minh

Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể chọn đi du học ngành logistic ở nước ngoài. Một số quốc gia có dịch vụ logistic phát triển là Singapore, Mỹ, Tây  u, Nhật Bản, Hong Kong, v,v. Việc học tập ở những nền giáo dục phát triển nhất trên thế giới sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi áp dụng vào công việc sau này của mình.

Nhận phản hồi và đưa ra các đề xuất cải tiến

Để thăng tiến nhanh chóng, bạn nên chủ động tìm kiếm và nhận phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp về hiệu suất công việc của mình. Sử dụng phản hồi này để cải thiện kỹ năng và điều chỉnh cách làm việc. Đồng thời, bạn cũng có thể đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình hoặc cách làm việc để đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu chung. Sự chủ động trong việc nhận phản hồi và đóng góp ý kiến không chỉ giúp bạn phát triển cá nhân mà còn thể hiện sự quan tâm và cam kết của bạn đối với sự tiến bộ của bộ phận và công ty.